Protokoll Styremøte 31.08.2023
Sted: Turnhallen
Til stede: Tore Rønstad, Runar Sivertsen, Anna Lena Jammer, Hanne Sofie Ragnarsson, Monica Dentale (remote)
Forfall: Sigurd Njerve, Marius Wareberg, Kjersti Sæve Nesset
Fra administrasjonen: Asle Pedersen
1. Åpning av møtet
2. Godkjenning av referat og innkalling
Referatet fra styremøte 1. juni 2023 er godkjent.
3. Valg av referent
Runar Sivertsen er valgt som referent.
4. Informasjon fra Daglig leder
Det ble redegjort for drift av daglig leder hvor økonomi også var en del av redegjørelsen. Egen rapport fra daglig leder ble sendt ut i forkant av møtet.
Sak 8/23: Sponsor til hallen
Erfaringsoverføring fra Molde Turnforening som har fått til dette. Inviteres til digitalt møte august/september. Anne Lena tar kontakt med leder i Molde Turnforening.
Lage oversikt på alle utøvere som har hatt gode resultater fra turn, orientering og friidrett for lettere kunne presentere for dette potensielle sponsorer
Etablere en gruppe som kan ta dette videre
Sak 10/23 (31.08.23): Fremtidig hall
Anna Lena redegjorde for den strategiske prosessen som både ligger bak oss men også framover.
Må skrive høringssvar til Bergen kommune angående reguleringsplan. Må samkjøres med Slettebakkealliansen sitt høringssvar. Anna Lena og Asle deltar på møte med Slettebakkealliansen 12. september kl 18. Turnforeningens eget høringssvar samkjøres med dette. Høringssvar bør avklares i styremøte i forkant av høringsfristens utløp, 6. oktober.
Sak 11/23 (31.08.23): Strategisamling
Asle og Tore lager ramme og retning for strategidiskusjon
Strategipunkter:
Bergen Turn skal skinne i Bergens idrettsmiljø
Foreningen skal ha klare verdier og bygge en god foreningskultur
Hallens fremtid
Resultat av samlingen skal være et gjennomarbeidet og omforent strategidokument som kan gi retning til videre arbeid ift videreutviklingen av Turnforeningens idretter, hallen, økonomi og foreningskultur.
Dato for innledende samling der hele styret deltar: 11. november.
Vedlegg:
Informasjon fra Daglig leder
Informasjon fra Anna Lena angående reguleringsplan på slettebakken