Protokoll årsmøte 2021 25.03.2021
Torsdag 25.03 kl 18.00
Sted: Store møterom Turnhallen
Styreleder ønsket velkommen og ba om et minutts stillhet for de som har gått bort i løpet av året.
De stemmeberettigede er godkjent
Valg av dirigent: Tore Rønstad
Protokollfører: Asle Pedersen
2 medlemmer til å underskrive protokoll
Dagfinn Hole og Espen Mellingen ble valgt til å underskrive protokoll
Innkalling til årsmøtet ble godkjent
Sakslisten for årsmøtet ble godkjent
Forretningsorden for årsmøtet ble godkjent
Behandle foreningens årsberetning -
Det protokollføres at Turngruppen også må få et større ansvar for bredde aktivitetene. Hvilket ansvar gruppen skal ha, og at dette skal defineres.
Under innledning ble det kommentert at det er en ufullstendig setning. Videre ble det opplyst om at under Tillitsverv skal der stå Berit Hegdal og Nina Soligard.
Årsmøtet gav også uttrykk for at det bør beskrives noe under LIM (11.5) og Vedlikehold og reparasjoner (11.2)
Anna Lena Jammer trer inn som ny turngruppe leder.
I årsrapporten for 2020 skal det registreres utdeling av Ærestegn.
Årsmøtet ønsker at det nevnes noe om LIM prosjektet i årsmeldingen.
Årsmøtet ønsker å erstatte «idrettslaget» med „foreningen“ alle steder i årsrapporten.
9. Årsmøtet tar regnskapet for 2020 til etterretning. Regnskapet er godkjent.
10.1 Kompensasjon for styremedlem. Årsmøtet godkjente ordningen.
10.2 Fondsmidler - fordeling ble godkjent
11. Medlemskontingent forblir uendret
12. Budsjettet er godkjent og vedtatt
13. Behandle foreningens organisasjonsplan –
Revisor og Valgkomite skal rapportere til Årsmøtet - Det skal legge til Ærestegnkomité som skal rapportere til Hovedstyret. Tore lager ny organisasjonsplan i henhold til instruks fra Årsmøtet.
14. Årsmøtet ønsker for fremtiden at Valgkomiteens innstilling viser hvem som ikke er på valg og hvem som blir nye i ulike verv, samt hvem som tar gjenvalg.
15. Følgende valg:
a. Hovedstyrets leder - Valgt for ny 1 årsperiode er Tore Rønstad,
b. nestleder, 3 styremedlemmer og 2 varamedlemmer til Hovedstyret. (ipv)
Anna Lena Jammer fra Turngruppestyret velges inn i hovedstyret som erstatter for Espen Mellingen
c. Kontrollutvalg med minst 2 medlemmer og minst 1 varamedlem (ipv)
d Lovkomite: Ove Kobbeltvedt og Kirsten Næss ble gjenvalgt.
c. Fondsstyrets leder og 1 styremedlem – Valgkomite har ikke kommet med en erstatter for Petter Nielsen. Årsmøtet ga Hovedstyret mandat til å finne en erstatter.
Merknad: Årsmøtet ønsker å ha med kontrollkomiteen i oversikten
d. Valgkomité med leder, to medlemmer og et varamedlem. Ingen kandidater. Styret følger opp
Turnerhytten: Ove Kobbeltvedt velges for Turnhyttestyret. Ingen kandidat til vara.
16. Engasjerer revisor til å revidere foreningens regnskap - Collegium er gjenvalgt.
17. Tildeling av Ærestegn:
Årsmøtet tildeler:
John Sverre Fauske som Æresmedlem i Bergens Turnforening.
David Johan Tjøswold - Den Hvite Sløyfe
Bjørg Midttun – Den hvite sløyfe-
Øven Grimnes – Den Blå sløyfe
Kommentar til valg av representanter, årsmøtet kan delegere dette til Hovedstyret.