Protokoll styremøte 27. april 2023
Sted: Turnhallen
Til stede: Kjersti Sæve Nesset, Monica Dentale, Anna Lena Jammer, Marius Wareberg, Hanne Sofie Ragnarsson; fra administrasjonen: Asle Pedersen
Forfall: Tore Rønstad, Runar Sivertsen, Sigurd Njerve
1. Åpning av møtet
2. Godkjenning av referat og innkalling
Referatet fra styremøte 2. februar 2023 er godkjent.
3. Valg av referent
Anna Lena Jammer er valgt som referent.
Sak 2/23: Konstituering av styret
Styret konstituerer seg som følger:
Leder: Tore Rønstad
Nestleder: Kjersti Sæve Nesset
Styremedlemmer: Anna Lena Jammer og Monica Dentale
Representanter for turngruppestyret: Marius Wareberg og Hanne Sofie Ragnarsson
Representant for orientering: Runar Sivertsen
Representant for friidrett: Sigurd Njerve
Sak 3/23: Sertifisering av BT for Rent idrettslag
Diskusjonsspørsmål til Rent Idrettslag ble gjennomgått i plenum. Styret er omforent at Bergens Turnforening skal sertifiseres som rent idrettslag. Sertifiseringen er gjennomført i lag.
Sak 4/23: 17. mai. Hva skal vi gjøre, og hvem skal gjøre hva.
Styret har et ønske om å mobilisere godt ti 17. mai i år. Arbeidet er allerede godt i gang. Resterende oppgaver er fordelt som følger:
Anna Lena ordner bestilling av t-skjorter. Asle ordner bestilling av papirflagg.
Kjersti og Anna Lena organiserer transport av fanen og is til sentrum.
Anna Lena sender en e-post til trenere i turn med oppfordring om å mobilisere til 17. mai.
Anna Lena lager et arrangement på Spond som sendes til alle medlemmer.
Sak 5/23: Personvern. Samtykke til fotografering, publisering av bilder mm
Anna Lena viser en presentasjon om publisering av bilder og film og personvern (se vedlegg).
Styret vedtar følgende:
I Bergens Turnforening er det ikke lov å ta bilder av barn på trening eller oppvisninger.
Informasjon om foto- og filmforbudet i hallen skal gjøres kjent, både ved påmelding, før og under arrangement og gjennom oppslag i hallen
Alle kanaler med Bergens Turnforeningens navn på, må kunne administreres av styret og/eller daglig leder.
Asle går i dialog med eiere av andre kanaler for å finne en løsning for fremtidig bruk.
4. EventueltFølgende punkter ønskes tatt opp i Turnkassestyret:
Kjøreregler i Turnkassen, bl.a. kleskode på trening
Foto- og filmforbud i hallen (ref. sak 5/23 i dette møtet)
Kort idémylding om hvordan Bergens Turnforening kan bygge et troppsmiljø som er attraktiv for (også litt eldre) gutter, f.eks. gjennom samarbeid med andre klubber om utlån av trenere eller lignende.
Til neste møte
Sponsoring: Hvordan tar vi fatt på det?
Kommunikasjon og markedsføring: Hvordan kan vi jobbe bedre med dette?