Protokoll styremøte 25.08.2022

Tid/sted: 25 august 2022, kl 20-22/Turnhallen
Tilstede: Anna Lena Jammer, Tore Rønstad, Arne Rygg, David Johan Tjøswold Forfall: Sigurd Njerve, Fredrik Sørensen
Fra administrasjonen: Asle Pedersen

Sak 15/22 Samtale med potensielle kandidater for styret

I forkant av saksbehandling hadde vi i rollen som konstituert valgkomite et hyggelig møte med tre interessenter som har meldt seg etter at vi gikk ut via medlemsbrev og etterlyste kandidater til styret.

1. Åpning av møtet

2. Godkjenning av referat og innkalling

   Innkalling og protokoll fra 28. juni ble godkjent.

3. Valg av referent

   Arne

4. Orientering

   1. Daglig leder orienterte om driften og har i forkant av styremøte sendt rundt en skriftlig orientering. Vi har de siste to månedene fått vel 200 nye medlemmer og teller nå 942 medlemmer. De fleste breddepartier er nå fulle med noe venteliste på et par av dem. Det har vært aktivitet i hallen gjennom sommeren med fire uker sommercamp og totalt over 120 barn. Vi har fått støtte fra Bergen Kommune til inkludering av ukrainske flyktninger

   2. Status friidrett (innmeldt av Sigurd i forkant av møtet): Medlemstallet gikk ned ifm. korona, men er nå gradvis på vei oppover igjen. Konkurransesesongen går bra og BT er medarrangør for flere stevner. Blant prestasjonene er sølv i slegge fra hoved-NM, tre gull i Værldsungdomsspelen i Gøteborg (3500 deltakere - 20 nasjoner), samt gull og bronse under UM.

   3. Status orientering: BT-orientering fikk i sommer sin andre verdensmester gjennom tidene med to gull til Bjørg Kocbach i klasse D75 under sommerens offisielle veteran- VM (World Masters Orienteering Championships). Begge seniorklassene under Vestlandsmesterskapet lang ble vunnet av BT, og vi dominerer kretsrankingen på kvinnesiden med de to beste seniorene, og ledere i 5 av 8 aldersbestemte klasser.

   4. Status turn. Vi har på plass gode trenere og tiltrekker oss nye atleter. Fyldigere rapport vil komme ved senere styremøter.

   Orienteringene ble tatt til etterretning.

5. Regnskap/økonomi

   Daglig leder presenterte økonomioversikten pr. 31. juli. Dette viser et underskudd på kr. 1.292.409 mot budsjettert 142.000. Ca, 850.000 av underskuddet kan forklares som

utslag av skjevheter i periodiseringene i regnskapet. På samme tid i fjor var det også et stort underskudd. En hovedårsak til det reelle underskuddet på ca 500.000 er at vi har hatt mindre inntekter fra treningsavgift enn budsjettert. Det er ikke kommet så mange medlemmer som forventet tilbake etter pandemien.

Styret ser alvorlig på situasjonen og har en reell bekymring. Siden vi har reserver på bok er det ikke umiddelbar krise, men vi må følge opp situasjonen nøye utover høsten og i sammenheng med utarbeiding av budsjettforslag for 2023 drøfte og ta stilling til hvordan BT innen et par år kan ha årsregnskap som går i balanse,

Sak 16/22 Forvaltning av midler

Tore innkaller til ekstraordinært styremøte når fondstyret er tilbake fra ferie. Vil be om råd om for forvaltning som oppfølging av vedtak på årsmøtet.

Eventuelt

• -  Vi planlegger for ekstraordinært årsmøte med valg i løpet av september.

• -  Tore vil henvende seg på ny til gruppestyrene for friidrett og orientering da disse

  fortsatt ikke har innstilt sine representanter til hovedstyret og valgkomite.